Captation vidéo et photo d’événement à Marseille

Aftermovie, captation intégrale, reportage photo : trois livrables distincts

L’aftermovie est le format le plus demandé : une à deux minutes qui restituent l’énergie de la journée, montées serré sur une musique. Il ne raconte pas ce qui s’est passé, il donne envie d’y avoir été — et surtout d’y être l’année suivante. C’est un outil de promotion, pas d’archive.

La captation intégrale est autre chose : plénière, table ronde, conférence filmées en multicaméra avec le son pris directement en régie, livrées in extenso ou découpées en chapitres. C’est un livrable d’archive et de rediffusion, souvent destiné à l’intranet ou à une plateforme de formation.

Le reportage photo, enfin, alimente le compte rendu, la presse, le site et les réseaux. Nous livrons systématiquement une première sélection dans les heures qui suivent, parce qu’un événement se poste le jour même, pas la semaine suivante — une photo publiée trois jours plus tard a perdu l’essentiel de sa valeur.

Conventions, séminaires et salons : les événements que nous couvrons

Conventions et séminaires d’entreprise, salons professionnels et stands, inaugurations et poses de première pierre, remises de prix et soirées de gala, assemblées générales, festivals et concerts, événements sportifs, lancements de produit et journées portes ouvertes.

Sur les événements en extérieur, le drone apporte le plan large qui donne l’échelle — sous réserve d’autorisation de survol, qui est le point à anticiper le plus tôt dès qu’il y a du public.

• Convention et séminaire
• Salon professionnel
• Inauguration
• Remise de prix
• Festival et concert
• Événement sportif

Comment se prépare une captation, du conducteur à la livraison

Repérage des lieux et lecture du conducteur

Nous récupérons le déroulé heure par heure et nous repérons les lieux : lumière de la salle, emplacement des caméras, accès à la régie son, points de vue photo, circulation du public. Nous identifions avec vous les moments à ne pas manquer — ce sont rarement ceux qui figurent au programme officiel.

Dimensionnement du dispositif

D’un opérateur pour un reportage léger à une équipe multicaméra avec régie pour une plénière. Sur les prises de parole, nous nous branchons systématiquement sur la console son : un discours capté au micro de caméra est inexploitable, et c’est l’erreur la plus fréquente sur ce type de prestation.

Le jour J : tournage et sauvegarde

Captation en continu, avec sauvegarde des cartes en double dès les premiers créneaux creux. Sur une journée dense, personne ne rentre avec des rushes non dupliqués — c’est une règle interne, un événement ne se retourne pas.

Montage et livraison échelonnée

Sélection photo dans la journée ou le lendemain matin, aftermovie sous quelques jours, captations intégrales ensuite. Les formats réseaux sont montés à partir des mêmes rushes : voir le social content.

Combien coûte la captation vidéo d’un événement ?

Le budget dépend de trois éléments : le nombre d’opérateurs, la durée de présence, et le volume de post-production. Un reportage photo d’une demi-journée avec un opérateur et une convention de deux jours filmée à trois caméras avec régie et livraison en 48 heures n’ont évidemment rien de commun.

Le facteur le plus sous-estimé est la simultanéité. Dès qu’il y a deux salles en parallèle, ou une plénière suivie d’un cocktail dans un autre espace, un opérateur seul ne peut pas tout couvrir : il faudra choisir, et le choix se fera au détriment de quelque chose. Nous dimensionnons l’équipe sur le conducteur, pas sur une grille tarifaire.

Le deuxième est la vitesse de livraison. Un montage livré le soir même suppose un monteur présent sur place toute la journée : c’est possible et souvent très rentable en termes d’impact, mais cela se prévoit au devis et ne s’improvise pas la veille.

Captation d’événement à Marseille, au Palais du Pharo et en PACA

Marseille accueille une part importante de l’événementiel d’entreprise du Sud : Parc Chanot, Palais du Pharo, Docks, Villa Méditerranée, hôtels et lieux privatisables du centre. Nous connaissons les contraintes techniques de la plupart de ces sites — lumière, accès régie, circulation — ce qui raccourcit considérablement les repérages.

Nous intervenons également à Aix-en-Provence, Toulon, Avignon, Cannes, Nice et Monaco, ainsi que partout en France pour les entreprises qui organisent leur convention annuelle hors de leur région.

Dispositif technique et équipe

Caméras, son et régie

Caméras multiples, optiques lumineuses pour les salles sombres, captation du son en direct depuis la régie, enregistreurs autonomes en secours. [À COMPLÉTER : nombre de caméras disponibles simultanément, matériel de régie, moyens de streaming le cas échéant.]

Une équipe interne, pas de sous-traitance

Nos six photographes-vidéastes permettent de constituer une équipe complète sans sous-traiter. Sur un événement, cela compte : les intervenants savent qui fait quoi, tout le monde a lu le même conducteur, et personne ne découvre le lieu le matin même.

Questions fréquentes sur la captation d’événement

Sous quel délai livrez-vous les images ?

Une sélection de photos retouchées le jour même ou le lendemain matin, un aftermovie sous trois à cinq jours ouvrés, les captations complètes ensuite. Un montage livré le soir même est possible avec un monteur sur place, à prévoir au devis.

Faites-vous du direct ou du streaming ?

Nous savons mettre en place une captation multicaméra diffusée en direct. C’est un dispositif différent d’un tournage classique — régie, mélangeur, connexion sécurisée, test la veille — qui se chiffre à part et ne se décide pas au dernier moment.

Comment gérez-vous le droit à l’image du public ?

Par l’affichage à l’entrée et la mention dans les conditions d’inscription, que vous mettez en place en tant qu’organisateur. Pour les intervenants et les personnes identifiables mises en avant dans le montage, nous recommandons une autorisation écrite.

Un ou deux opérateurs, comment décider ?

Regardez le conducteur : dès qu’il y a deux choses en même temps dans deux endroits différents, il faut deux opérateurs. C’est aussi simple que cela, et c’est le meilleur investissement sur ce type de prestation.

Pouvez-vous filmer au drone pendant l’événement ?

En extérieur, oui, sous réserve d’autorisation spécifique lorsqu’il y a du public. Le survol de foule est très encadré : prévenez-nous très en amont, c’est le cas de figure qui demande le plus de préparation administrative.

Livrez-vous des formats courts pour les réseaux ?

Oui, montés à partir des mêmes rushes, en vertical et en carré. Sur un événement, ces formats sont souvent publiés en direct ou le lendemain, avant même l’aftermovie : ils se prévoient donc au dispositif, pas après coup.

Faire couvrir votre événement à Marseille

Un événement à couvrir ? Envoyez-nous la date et le déroulé, même provisoire : contact@epicentre-production.com, 06 31 92 20 52, ou nos compétences.